Vad gör din ledningsgrupp?

 

Som vd vill du att ledningsgruppen ska vara en aktiv, strategisk enhet som driver organisationen framåt. Men verkligheten är ofta en annan. Många ledningsgrupper fastnar i att bara rapportera och uppdatera varandra utan att ta riktiga ledningsbeslut.

 

Hur mycket leder egentligen din ledningsgrupp?

Detta är ett vanligt scenario: varje affärsområdeschef går igenom sin rapport. Ekonomisk status, utmaningar och måluppfyllelse radas upp. Vd nickar, ibland kommer en kommentar, och så fortsätter man till nästa chef. Men hur mycket av detta är egentligen ledarskap? Hur mycket är en rapporteringspunkt?

När ledningsgruppen samlas för att "avrapportera" är det lätt att medlemmarna mest fokuserar på sin egen tur att tala. Man lyssnar kanske lite på de andra, men tänker mest på vad man själv ska säga. Och när man sagt sitt, är det lätt att mentalt checka ut från resten av mötet.

Det här är tyvärr en förlorad möjlighet. Men det går att förändra. Det finns konkreta sätt att få ledningsgruppen tillbaka till förarsätet och göra den till den ledande kraft den är tänkt att vara.

 

Så hur återtar man styrningen?

Första steget är enkelt, men ofta förbisett: enas om syftet med ledningsgruppen. Vad är det egentligen ni vill uppnå med ledningsgruppen? Alla har sin egen bild, men den bilden är sällan gemensam. När man har en tydlig och gemensam bild av syftet, kan man börja bygga en ledningsgrupp som faktiskt leder.

Här är några konkreta insatser som vi på [i.o.h] sett ge resultat: 

• Effektiva processer i ledningsgruppsarbetet, med rätt frågor, rätt förberedelser, tydliga förväntningar och fungerande uppföljning
• Individuell coaching för att stärka varje ledningsgruppsmedlems bidrag och engagemang
• Ett coachande förhållningssätt i gruppens arbete, för att bygga psykologisk trygghet och öppet samarbete
• En konfliktmedveten kultur, där konstruktiva konflikter välkomnas och hanteras professionellt
• En strukturerad kommunikationsstrategi – både för den interna och externa kommunikationen

Välj åtgärder efter ambitionsnivån

Det handlar inte om att göra allt på en gång, utan om att fokusera på vad just din organisation behöver. Med relativt små insatser kan ni snabbt stärka ledningsgruppens effektivitet. Med större ansträngning kan ledningsgruppen bli ett högpresterande team. Men oavsett nivå kommer en förbättrad ledningsgrupp att förbättra hela organisationens resultat.

Men resultatpåverkan fungerar åt båda hållen och om du har en ledningsgrupp som inte leder påverkas också hela organisationens resultat. Som tur är har du ju ett val.

 

Kontakta [i.o.h] och ta första steget mot en vassare ledningsgrupp

Är du vd eller förvaltningschef och vill veta mer om hur du kan ta din ledningsgrupp till nästa nivå? Eller arbetar du i en ledningsgrupp som du känner har mer att ge?

Kontakta mig, Stefan Lundgren, eller någon annan av oss på [i.o.h]. Vi har arbetat sedan 1994 med att hjälpa organisationer och ledare växa och utvecklas, alltid med coaching som en röd tråd. Maila mig på stefan@ioh.se.

(Ja, du räknade rätt – vi har funnits i 30 år och arbetade med coaching medan det i Sverige fortfarande kallades för ett konsultativt förhållningssätt.)