3S - hur man utvecklar arbetsgrupper?

Det finns de som tror att teambuilding av arbetsgrupper är att göra roliga saker tillsammans för att lära känna varandra bättre. Att man ska lämna arbetsplatsen och grilla hamburgare, göra tillitsövningar eller tävlingar av olika slag. Det kan ju i och för sig vara trevligt och roligt men är inte tillräckligt för att utveckla effektiviteten i verksamheten.

Susan Wheelan (IMGD, GDQ), som har forskat mycket på arbetsgruppers utveckling och effektivitet, har i sin forskning inte funnit något som visar att det gett ökad effektiviteten i grupper på något sätt.

Bästa sättet att utveckla arbetslag och grupper är att jobba med det som gruppen jobbar med. Det kan handla om vad man gör och/eller hur man gör. Om en utveckling ska vara effektiv ska alla gruppmedlemmar och chefer delta. 

En metod som varit framgångsrikt för oss är vår modell 3 S, som utgår från Sigvard Rubenowitz forskning om arbetsmiljöer och Susan Wheelans forskning om arbetsgruppers utveckling. 

Genom metoden kartlägger och undersöker vi statusen på gruppens nuvarande situation avseende hur gruppens arbete; 

• är Strukturerat, 
• hur det Styrs och 
• hur man Samarbetar tillsammans. 

Alla arbetsorganisationer har i grund och botten samma uppdrag; Det är att producera en produkt/tjänst från A till B med så låg kostnad och med så hög kvalitet som möjligt och på ett säkert sätt. De 3 S är de tre tre ”styrspakarna/rattarna” för att reglera flödet i en arbetsorganisation.

Kartläggningen gör vi tillsammans med gruppen och dess chefer och vi identifierar både framgångsfaktorer som gränssnitt som utvecklingsområden. Vi tar också gemensamt fram en handlingsplan med beslut och åtaganden på vad som ska göras.

Efter några månader följer vi upp planen och ser hur långt man har kommit och bockar av det som är avklarat och korrigerar eventuellt det som behöver korrigeras.

Kontakta oss om du är du intresserad och vill veta mer. kontakt@ioh.se