Hur arbetar en bra projektledare, Viktoria?

Vad är skillnaden mellan ett uppdrag och ett projekt?

Ett projekt har tydliga gränser. Det är tidsbegränsat, det har en budget och det ska vara tydligt VAD som ska levereras. Projekt är en bra arbetsmetod då vi vill utveckla något som är komplext och därför behöver följas upp noggrant. Uppdrag liknar i mångt och mycket ett projekt. Det har också vanligtvis en budget, plan på vad som ska levereras samt en tidsplan. Däremot behöver man sällan ha samma grad av organisation och uppföljning som ett projekt kräver.

Vilka egenskaper ska en bra projektledare besitta?

Projekt är så olika, och olika projekt behöver säkert olika typer av projektledare. För mig har det varit viktigt att:

• Jag känner mig trygg i metoden projektledning
• Jag har kunskap om förändringsledarkunskap
• Jag kan leda min projektgrupp
• Ha en bra kommunikation med min styrgrupp
• Vara kommunikativ
• Vara modig att säga stopp och våga avgränsa. Risken med projekt är ofta att de kan svälla, om du inte vågar säga stopp

Att vara projektledare handlar oerhört mkt om att kunna påverka andra, utan att ha mandatet som chef. Det innebär även en utmaning många gånger då projektet kan konkurrera med linjeverksamheten om resurser.

Vilka ingredienser har ett lyckat projekt?

Många delar handlar om tydlighet, främst att det finns tydliga avgränsningar och en tydlighet med vad som projektet förväntas uppnå. Min erfarenhet är att det är viktigt att avsätta mycket tid i början så att det blir tydligt och klart för samtliga parter vilka förväntningar och vilken prioritering som gäller i projektet. Det kan vara svårt eftersom det ofta är i början som du är ivrig med att komma i gång och GÖRA saker, men om du klarar av att tydliggöra förväntningar och prioriteringar i början så får du tillbaka det senare i projektarbetet.

Vilka erfarenheter har du själv som projektledare?

Jag har varit projektledare i ett flertal utvecklingsprojekt, innan jag började på [i.o.h] och även i min roll som konsult. Därutöver har jag hållit i ett flertal projektledarutbildningar för våra kunder.

Vad är det viktigaste att tänka på för att lyckas som projektledare?

• Ha koll på din roll som projektledare och håll dig till den. Försök inte att fylla någon annan roll.
• Var lyhörd för hur projektmedlemmar mår och vad som händer i andra områden som kanske påverkar projektet
• Tänk på att kommunicera både med projektteamet, styrgrupp, projektägare, referensgrupp, intressenter, linjechefer. Kort sagt, kommunicera med alla som på något sätt är berörda eller kommer att bli berörda av projektets resultat.
• Var smidig
• Var duktig på att förankra idéer som är viktiga för att projektet ska lyckas.

Tack Viktoria! En sista fråga. Finns det någonting du kan berätta om dig själv, som inte finns på hemsidan?

Jag är nybliven hundägare till en gordonsetter som heter Rakkas och just nu åtgår mycket av min fritid till att vara ute i naturen med honom.